1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명: 2026 아시아콘텐츠&필름마켓 비품 임차 업체 모집 공고

나. 사업기간

- 설치완료: 계약일로부터 ~ 2026. 10. 9

- 임차기간: 설치일로부터 ~ 2026. 10. 14

- 철거완료: 2026. 10. 13(18:20~)

다. 추정금액: 총액 금84,999,200원(금팔천사백구십구만구천이백원정, 부가세포함)

라. 임차품목 및 수량: 임차 품목 내역서 참조

마. 입찰 일정

1) 개시일시: 2026. 5. 7(목)

2) 마감일시: 2026. 5. 18(금) 14:00

3) 개찰일시: 2026. 5. 18(금) 15:00

4) 서류심사: 2025. 5. 28(목) ~ 29(금)

※ 상기 일정은 내부사정에 따라 변동 가능

2. 입찰 및 계약 방법

가. 입찰방법: 제한경쟁입찰(지역 업체로 제한), 적격심사에 따른 최저가 낙찰

※ 본 입찰은 조달청 전자입찰로만 진행하므로 전자입찰서는 반드시 국가종합조달시스템(www.g2b.go.kr 이하 “나라장터 시스템”이라 한다.)을 이용하여 제출하여야 함

나. 계약방법: 단가계약(계약시 낙찰자가 제출한 입찰금액 상세내역서에 기재된 품목별 단가를 계약단가로 함)

3. 입찰 참가 자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행 규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 자로서, 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

나. 사업자등록증상 사무용 기기 임대, 이벤트 기획, 전시·컨벤션 대행 중 관련 종목이 등록된 업체

다. 부산광역시 내에 본사, 지사 또는 영업소가 소재한 업체여야 하며, 낙찰자는 계약 체결일부터 계약 만료일까지 해당 자격을 유지

라. 공고일 현재 벡스코(BEXCO) 지정 협력업체로 등록되어 시공 및 운영에 결격 사유가 없어야 함

마. 원활한 행사 운영 및 품질 확보를 위해, 임대 비품은 공고일 기준 제조(구입) 연도가 2년 이내인 신규급 제품 공급이 가능해야 함

바. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 조달청에 입찰참가자격을 등록한 업체

사. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조제2항에 따른 소기업 또는 소상공인기본법 제2조에 따른 소상공인으로서 『중소기업 범위 및 확인에 관한 규정』에 의해 발급된 소상공인 또는 소기업 확인서를 소지한 업체이며, 입찰참가등록 시 중소벤처기업부가 발급한 소상공인 또는 소기업 확인서를 제출해야 하고, 이는 확인서 제출일을 기준으로 유효기간 내에 있어야 함.

☞ 입찰참가자격의 확인 : 소상공인·소기업 확인서는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)을 통해서 확인하고 확인되지 않는 입찰은 무효처리

아. 입찰 참가자는 반드시 특수계약조건 및 임차물품 사양서를 완전히 숙지한 후 투찰하여야 하며, 이를 확인하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있음

4. 입찰서 제출

가. 본 입찰은 **국가종합전자조달시스템(나라장터)**을 통한 전자 입찰 방식으로만 집행하며, 시스템상의 전자 입찰서 제출 기능을 이용하여 기한 내 제출

나. 입찰금액은 부가세를 포함한 총액으로 투찰하고, 입찰 금액에 대한 산출내역(‘입찰금액 상세내역서’로 제출)을 전자입찰서 하단의 ‘※내역서 등의 첨부’란에 파일로 첨부, 제출

※ 입찰금액 상세 내역서 미제출시 입찰포기로 간주하며, 그 책임은 투찰자에게 있음

다. 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능함

5. 예정가격 및 낙찰자 결정

가. 예정가격은 기초금액의 ±3% 범위 내에서 서로 다른 15개 복수예비가격을 작성, 입찰에 참여하는 각 업체가 추첨한(2개씩 선택) 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수예비가격을 산술평균한 금액으로 결정된다.

나. 계약담당자는 예정가격 이하로서 낙찰하한율(84.245%)이상 최저가 입찰자부터 순서대로 적격 심사한 결과 종합평점이 85점(이하 “적격통과점수”라 한다) 이상인 자를 낙찰자로 결정한다.

다. 동일가격으로 입찰한 최저가 입찰자가 2개 업체 이상인 경우에는 조달청 국가종합전자조달시스템 전자 입찰 특별 유의서에 의거한다.

라. 선순위 낙찰자가 계약체결 이전에 부적격자(적격통과점수에 미달하는 자를 말한다)로 판명되어 낙찰자 결정이 취소된 경우와 부도 등 불가피한 사유로 해당계약을 이행할 수 없어 적격 심사 대상에서 제외한 경우에는 차순위자부터 순서대로 적격심사를 하여 낙찰자를 결정 한다.

6. 적격심사서류 제출

가. 계약담당자는 예정가격 이하로서 낙찰하한율 이상 최저가격으로 입찰한 자부터 순서대로 적격심사서류 제출을 요구해야 하며, 적격심사대상자는 7일 이내에 요구한 서류를 제출해야 한다.

나. 적격심사 제출서류는 다음과 같다.

1) 적격심사신청서 1부(별지 제1호 서식)

2) 적격심사 자기평가와 심사표 1부(별지 제2호 서식)

3) 이행실적총괄표 1부(별지 제3호 서식)

4) 물품 이행실적 증명서(별지 제4호 서식)

5) 신용평가등급확인서

6) 그 밖의 제출서류 각 1부

7. 적격심사서류 평가

가. 계약담당자는 예정가격 이하로서 낙찰하한율 이상 최저가 입찰자부터 순서대로 심사하는 때에는 위 적격심사 서류 제출에 따라 제출된 서류를 그 제출마감일이나 보완일로부터 7일 이내에 심사해야한다. 다만 불가피한 경우에는 3일의 범위 안에서 그 기간을 연장 할 수 있다.

나. 계약담당자는 유권해석, 고문변호사 자문, 전문기관 검토, 계약심의위원회 자문 등 불가피한 사유로 소요되는 기간은 심사기간에서 제외한다.

다. 적격심사기준은 별첨된 『2026 아시아콘텐츠&필름마켓 비품 임차』업체 모집공고 적격심사기준을 적용한다.

8. 입찰보증금

입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부 이행각서로 갈음하며, 귀속사유가 발생하면 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조 및 제38조의 규정에 따라 현금으로 징수한다.

9. 입찰의 무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 같은법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 조달청, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별 유의서 등에 의한다.

10. 기타 유의사항

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 지방자치 단체 입찰 및 계약 집행기준의 물품구매(제조) 입찰유의서, 지방자치단체 물품구매계약 일반조건, 계약특수조건 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있다.

나. 전자입찰 참가 희망 업체의 전산 장비 부족이나 네트워크 장애 등으로 인한 투찰 곤란 시, 투찰 마감 24시간 이전에 **나라장터 콜센터(1588-0800)**에 문의하여 해결해야 한다. 장애 발생에도 불구하고 사전 문의하지 않아 발생한 투찰 실패 등의 책임은 입찰 참가자에게 있다.

다. 본 사업에 소요되는 물품의 실사용량은 수요기관(발주처)의 현장 사정 및 행사 계획 변경에 따라 실제 집행 시 증감될 수 있으며, 이에 따른 정산은 실제 투입량을 기준으로 한다.

라. 입찰 및 계약 관련 서류를 위조·변조하거나 허위 서류를 제출하는 경우, 또는 고의로 무효 입찰을 행하는 등 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 해당할 경우, 부정당업자로 지정되어 향후 입찰 참가 자격이 엄격히 제한될 수 있다.

마. 사업에 대한 문의사항은 부산국제영화제 아시아콘텐츠&필름마켓실 마켓사업1팀(T: 051-709-2063), 입찰 서류 및 제출 관련한 문의 사항은 회계팀(T: 051-709-2095)으로 연락 가능하다.