「제30회 부산국제영화제 
개ㆍ폐막식 기획, 연출, 운영 및 야외무대 운영」 업체 모집
입찰 공고문

2025년 제30회 부산국제영화제(2025.9.17. ~ 9.26, 10일간)의 성공적 개최를 위해 ｢제30회 부산국제영화제 개ㆍ폐막식 기획, 연출, 운영 및 야외무대 운영｣ 업체를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.

 1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : ｢제30회 부산국제영화제 개ㆍ폐막식 기획, 연출, 운영 및 야외무대 운영｣
  나. 사업기간 : 계약체결일로부터 2025. 10. 31.(금)까지
  다. 사업예산 : 금292,500,000원(금이억구천이백오십만원정, 부가세 포함)
  라. 사업내용 : 과업지시서 및 제안요청서 참조

 2. 입찰 및 계약방법

  가. 입찰방법 : (지역)제한경쟁입찰, 총액입찰
  나. 계약방법 : 총액계약, 협상에 의한 계약 체결방식
   1) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조
   2) ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 제7장

 3. 입찰 참가 자격

  가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 참가자격을 갖춘 업체 
  나. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의거하여, 부정당업자의 입찰 참가자격 제한에 해당되지 않는 업체(자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함) 
  다. ｢부가가치세법｣ 제8조에 따른 당해 용역의 사업자등록을 필한 업체
  라. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행규칙 제5조에 따라 직접생산증명서 제품명 “전시 및 행사대행업” 분야의 세부품명 ‘기타행사 기획 및 대행서비스 - 세부품번 : 8014199001(입찰제안서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)’을 소지한 업체
  마. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제20조 제1항 6호 및 동법 시행규칙 제24조 제2항에 의거하여, 입찰공고일 전일부터 계약체결일 까지 법인등기부상 본점소재지가 부산광역시인 업체

 4. 주관사업자 선정방식

  가. 별도 사업설명회 없이 붙임의 ‘제안요청서’ 및 ‘과업지시서’로 갈음
  나. 입찰 공고된 사업에 입찰하고자 하는 자는 주관기관이 요청하는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 주관기관에 기일 내 제출 
  다. 주관기관은 접수된 제안서와 PT발표에 대한 평가를 평가기준에 의거하여 실시한 이후 가격입찰 점수를 개찰하여 가격 점수와 합산하여 업체를 선정

 5. 입찰 진행 일정

  가. 제안요청서 교부 및 공고
   1) 교부처 
     - 부산국제영화제 홈페이지(www.biff.kr)
     - 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)
   2) 공고기간 : 2025. 5. 20.(화) ~ 2025. 6. 10.(화)
  나. 입찰참가 신청 및 기술제안서 접수
   1) 제 출 일: 2025. 6. 10.(화) 10:00 ~ 16:00
   2) 제출방법 : 직접 방문 제출(우편 및 택배 접수 불가) 
   3) 제출장소 : 부산국제영화제 경영지원실 회계팀 
    - 주소 : 부산시 해운대구 수영강변대로 120 영화의전당 비프힐 3층    
   4) 제출서류 : 제안요청서에 따름
  다. 가격제안서 접수
   1) 접수기간 : 2025. 5. 20.(화) ~ 2025. 6. 10.(화) 16:00
   2) 제출방법 : 전자입찰(비예가방식)
   3) 제출장소 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자 제출
   4) 유의사항 

  라. 평가일정
   1) 정량적 평가 : 2025. 6. 17.(화) 11시(예정)
   2) 정성적 평가 : 2025. 6. 17.(화) 15시(예정)
   3) 가격제안서 평가 : 2025. 6. 17.(화) 17시30분(예정) 
  마. 협상 및 계약 체결 
   1) 평가 종료 후 3일 이내 우선협상 대상자에게 개별 통지 
   2) 우선협상 대상자 통보 후 15일 이내에 협상 진행
   3) 협상성립 시 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 계약 체결
   4) 계약일로부터 즉시 사업 수행 개시
  바. 참고사항 
   1) 제안업체의 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모하거나, 제안서상 인력보유 및 실적 등이 사실과 다른 경우, 제안서 평가 발표자(참가자)가 소속 직원이 아닌 경우 등 부당한 행위가 확인될 경우 실격 처리함(계약체결 후의 경우는 계약 해제·해지)
   2) 발주처는 추가 및 보완 자료를 요구할 수 있으며, 제안자는 이에 성실히 응해야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님   
   3) 제안서는 제안사의 재직자가 직접 접수해야 하며, 제안서 제출 시 접수자의 신분증 및 재직증명서를 지참하여 제출  
   4) 제출서류는 일체 반환하지 않음   
   5) 제안서 평가일정은 변경될 수 있으며, 이 경우 제안사에 사전 공지함   
   6) 적격업체가 없을 경우 선정하지 않을 수 있음 

 6. 입찰의 무효

  가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 및 동법 시행규칙 제42조, ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준’, ‘국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서’ 등에 의함

 7. 기타 유의사항 

  가. 입찰참가(제안서 제출)시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 제안서(기술제안서, 가격제안서)를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안서 제출자에게 있음
   1) 입찰공고서 및 제안요청서, 과업지시서
   2) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등의 입찰 관련 법령
   3) ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 및 관련 예규
   4) ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준｣ 및 관련 예규
   5) 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 입찰참가자격등록규정, 이용약관(이상 조달청 고시)
  나. 각 제안자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음
  다. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음
  라. 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰참가자가 부담함
  마. 제안요청서 내용 및 기타 입찰과 관련한 사항에 대하여 해석상 이견이 있는 경우 발주처의 해석이 우선
  바. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함
  사. 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음
  아. 발주처가 필요하다고 인정할 경우 또는 발주처 사정에 의해 사업내용이 변경될 수 있으며, 이로 인해 용역 과업내용의 변경이 필요할 경우 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준｣을 따름 
  자. 발주처의 귀책과 무관하게 행정명령 또는 천재지변, 기상악화, 전쟁, 파업, 감염병 등 기타 불가항력적인 사유로 인해 사업이 변경·취소된 경우 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준｣에 의거하여, 계약금액의 변경 및 손해액의 부담 등 필요한 조치를 계약상대자와 협의하여 결정함

 8. 중대재해예방을 위한 안전보건관리 확약에 관한 사항

  가. 본 입찰에 참가하고자 하는 업체는 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣ 제4조 및 제9조 사항을 숙지하신 후, 산업안전보건법 상의 안전 보건조치의무를 성실히 준수하여 근로자의 생명보호를 준수하겠다는 ‘안전보건관리 확약서’(제안요청서-별지서식6)를 제출한 것으로 간주하며, 최종 낙찰자로 선정된 업체는 대표자가 서명 또는 날인한 안전보건관리 준수 확약서를 계약 체결 시 제출하여야 함. 다만 전자계약시에는 서약서를 전자계약서에 첨부함으로써 서명이 없음에도 불구하고 제출한 것으로 간주함

 9. 문의처

  가. 기술사항, 제안서 작성 및 평가 :  경영지원실 기획팀 (051-709-2031)
  나. 가격평가 및 입찰문의            :  경영지원실 회계팀 (051-709-2095)

위와 같이 공고합니다.

2025년  5월  20일

(사)부산국제영화제 집행위원장